خطة عمل | ترشدك خطة العمل الجيدة خلال كل مرحلة من مراحل بدء عملك وإدارته. ستستخدم خطة عملك كخريطة طريق لكيفية هيكلة عملك الجديد وتشغيله وتنميته. إنها طريقة للتفكير في العناصر الرئيسية لعملك.

يمكن أن تساعدك خطط الأعمال في الحصول على تمويل أو استقطاب شركاء أعمال جدد. يريد المستثمرون أن يشعروا بالثقة في أنهم سيشهدون عائدًا على استثماراتهم. خطة عملك هي الأداة التي ستستخدمها لإقناع الأشخاص بأن العمل معك – أو الاستثمار في شركتك – هو خيار ذكي.

اختر تنسيق خطة عمل يناسبك

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لكتابة خطة عمل. المهم أن خطتك تلبي احتياجاتك.

تندرج معظم خطط الأعمال ضمن إحدى فئتين شائعتين: بدء التشغيل التقليدي أو الهزيل.

تعد خطط الأعمال التقليدية أكثر شيوعًا ، وتستخدم هيكلًا قياسيًا ، وتشجعك على الخوض في التفاصيل في كل قسم. تميل إلى أن تتطلب المزيد من العمل مقدمًا ويمكن أن تكون عشرات الصفحات طويلة.

تعد خطط أعمال الشركات الناشئة الأقل شيوعًا ولكنها لا تزال تستخدم هيكلًا قياسيًا. يركزون على تلخيص أهم النقاط فقط من العناصر الرئيسية لخطتك. يمكن أن يستغرق صنعها أقل من ساعة واحدة وعادة ما تكون صفحة واحدة فقط.

تنسيق خطة العمل التقليدية

قد تفضل تنسيق خطة عمل تقليدية إذا كنت موجهًا بشكل تفصيلي للغاية ، أو تريد خطة شاملة ، أو تخطط لطلب التمويل من مصادر تقليدية.

عندما تكتب خطة عملك ، لا يجب عليك الالتزام بمخطط خطة العمل بالضبط. بدلاً من ذلك ، استخدم الأقسام الأكثر منطقية لعملك واحتياجاتك. تستخدم خطط الأعمال التقليدية مزيجًا من هذه الأقسام التسعة.

ملخص تنفيذي

أخبر قارئك باختصار عن طبيعة شركتك ولماذا ستنجح. قم بتضمين بيان رسالتك ، أو منتجك أو خدمتك ، والمعلومات الأساسية حول فريق قيادة شركتك ، وموظفيها ، وموقعها. يجب عليك أيضًا تضمين المعلومات المالية وخطط النمو عالية المستوى إذا كنت تخطط لطلب التمويل.

وصف الشركة

استخدم وصف شركتك لتقديم معلومات تفصيلية عن شركتك. قم بالتفاصيل حول المشاكل التي يحلها عملك. كن محددًا ، واذكر قائمة المستهلكين أو المؤسسة أو الشركات التي تخطط شركتك لشغلها.

اشرح المزايا التنافسية التي تجعل عملك ناجحًا. هل هناك خبراء في فريقك؟ هل وجدت الموقع المثالي لمتجرك؟ وصف شركتك هو المكان الذي تتباهى فيه بنقاط القوة لديك.

تحليل السوق

ستحتاج إلى فهم جيد لتوقعات الصناعة والسوق المستهدفة. سيظهر لك البحث التنافسي ما تفعله الشركات الأخرى وما هي نقاط قوتها. في بحث السوق الخاص بك ، ابحث عن الاتجاهات والمواضيع. ماذا يفعل المنافسون الناجحون؟ لماذا يعمل؟ هل يمكنك فعلها بشكل أفضل؟ حان الوقت للإجابة على هذه الأسئلة.

التنظيم والإدارة

أخبر القارئ بكيفية هيكلة شركتك ومن سيديرها.

وصف الهيكل القانوني لعملك. اذكر ما إذا كان لديك أو تنوي دمج عملك كشركة C أو S ، أو تشكيل شراكة عامة أو محدودة ، أو إذا كنت مالكًا فرديًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة.

استخدم مخططًا تنظيميًا لتحديد المسؤول عن المهام في شركتك. وضح كيف ستساهم التجربة الفريدة لكل شخص في نجاح مشروعك. ضع في اعتبارك تضمين السير الذاتية والسيرة الذاتية للأعضاء الرئيسيين في فريقك.

خط الخدمة أو المنتج

صف ما تبيعه أو الخدمة التي تقدمها. اشرح كيف يفيد عملائك وكيف تبدو دورة حياة المنتج. شارك خططك للملكية الفكرية ، مثل حقوق النشر أو تسجيل براءات الاختراع. إذا كنت تجري بحثًا وتطويرًا لخدمتك أو منتجك ، فشرح ذلك بالتفصيل.

التسويق والمبيعات

لا توجد طريقة واحدة للتعامل مع استراتيجية التسويق. يجب أن تتطور استراتيجيتك وتتغير لتناسب احتياجاتك الفريدة.

هدفك في هذا القسم هو وصف كيفية جذب العملاء والاحتفاظ بهم. سوف تصف أيضًا كيف ستتم عملية البيع بالفعل. سترجع إلى هذا القسم لاحقًا عند إجراء التوقعات المالية ، لذا تأكد من وصف استراتيجيات التسويق والمبيعات بالكامل.

طلب التمويل

إذا كنت تطلب التمويل ، فهذا هو المكان الذي ستحدد فيه متطلبات التمويل الخاصة بك. هدفك هو أن توضح بوضوح مقدار التمويل الذي ستحتاجه على مدى السنوات الخمس المقبلة وما الذي ستستخدمه من أجله.

حدد ما إذا كنت تريد الدين أو حقوق الملكية ، والشروط التي تريد تطبيقها ، والمدة الزمنية التي سيغطيها طلبك. قدم وصفًا تفصيليًا لكيفية استخدامك لأموالك. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى أموال لشراء معدات أو مواد ، أو دفع رواتب ، أو تغطية فواتير محددة حتى زيادة الإيرادات. قم دائمًا بتضمين وصف لخططك المالية الاستراتيجية المستقبلية ، مثل سداد الديون أو بيع عملك.

التوقعات المالية

استكمل طلب التمويل الخاص بك مع التوقعات المالية. هدفك هو إقناع القارئ بأن عملك مستقر وسيحقق نجاحًا ماليًا.

إذا كان عملك مؤسسًا بالفعل ، فقم بتضمين بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفقات النقدية للسنوات الثلاث إلى الخمس الأخيرة. إذا كان لديك ضمانات أخرى يمكنك وضعها مقابل قرض ، فتأكد من سرده الآن.

تقديم توقعات مالية مستقبلية للسنوات الخمس القادمة. تضمين بيانات الدخل المتوقعة ، والميزانية العمومية ، وبيانات التدفق النقدي ، وميزانيات الإنفاق الرأسمالي. في السنة الأولى ، كن أكثر تحديدًا واستخدم توقعات ربع سنوية – أو حتى شهرية -. تأكد من شرح توقعاتك بوضوح ، ومطابقتها بطلبات التمويل الخاصة بك.

هذا مكان رائع لاستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتخبر القصة المالية لعملك.

الملحق

استخدم الملحق الخاص بك لتوفير المستندات الداعمة أو المواد الأخرى التي تم طلبها بشكل خاص. العناصر الشائعة التي يجب تضمينها هي تواريخ الائتمان ، والسير الذاتية ، وصور المنتج ، والخطابات المرجعية ، والتراخيص ، والتصاريح ، أو براءات الاختراع ، والمستندات القانونية ، والتصاريح ، والعقود الأخرى

مثال على خطط الأعمال التقليدية

قبل كتابة خطة عملك ، اقرأ هذه الأمثلة لخطط الأعمال التي كتبها أصحاب الأعمال الخيالية. تمتلك ريبيكا شركة استشارية ، بينما يمتلك أندرو شركة ألعاب.

طالع ايضا : ما هي أكبر 10 بورصات في العالم ؟